INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 12, 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE/2016/679

La informiamo, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE/2016/679 – General Data Protection Regulation (di seguito “GDPR”) che la Società ASSA ABLOY ENTRANCE SYSTEMS ITALY S.r.l., con sede in Milano, Via Vittor Pisani n. 20 (di seguito “AAES”), nell’ambito dei rapporti commerciali con Lei intrattenuti tratterà, informazioni che costituiscono Suoi dati personali. In particolare, AAES raccoglierà e tratterà i Suoi dati identificativi e fiscali, le coordinate bancarie nonché i dati necessari per la gestione del rapporto contrattuale.

La base giuridica del trattamento si fonda sul rapporto contrattuale instaurato con AAES.

I predetti dati potranno essere raccolti direttamente presso di Lei ovvero presso soggetti terzi e verranno trattati sia con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici sia conservati su supporti cartacei. 

AAES tratterà i Suoi dati esclusivamente per finalità connesse e strumentali all’adempimento degli obblighi contrattuali e dei conseguenti obblighi di legge, amministrativi e contabili. In relazione alla natura dei dati e alle finalità del trattamento, il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per l’esecuzione dei rispettivi obblighi contrattuali. In mancanza di detto conferimento, non si potrà quindi instaurare il rapporto commerciale.

I Suoi dati personali verranno trattati da dipendenti e collaboratori di AAES addetti alla funzione amministrazione e acquisti, debitamente autorizzati per iscritto al trattamento, e potranno essere comunicati a soggetti terzi, eventualmente nominati Responsabili del trattamento, che forniscono servizi accessori o strumentali all'attività di AAES. I dati non verranno in alcun modo diffusi.

La informiamo che i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno diritto, ai sensi dell’art. 15 del GDPR, di ottenere, in qualunque momento, la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo si ha diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi, in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte a AAES, all’indirizzo sopra indicato, ovvero via email all’indirizzo AAES-italy@cert.studiopirola.com, all’attenzione del legale rapp.te pro tempore, ovvero al DPM della società Betina Surijon, sempre al medesimo indirizzo sopra indicato ovvero via email all’indirizzo betina.surijon@assaabloy.com

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, i soggetti interessati hanno diritto di proporre eventuale reclamo al trattamento dei propri dati personali, rivolgendosi all’Autorità Garante per la Protezione dei dati italiana, ovvero ad altra autorità garante di uno stato facente parte dell’Unione Europea, che aderisca al regolamento.

Il trattamento autorizzato con la presente informativa ed effettuato da AAES non viene sottoposto a processi decisionali automatizzati.

Ai sensi dell’art. 20 del GDPR, in ogni momento i soggetti interessati hanno diritto di richiedere e ricevere i dati personali forniti, in un formato di uso comune e leggibile meccanicamente.

Titolare del trattamento è ASSA ABLOY ENTRANCE SYSTEMS SRL, con sede in Milano alla via Vittor Pisani n. 20, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Data Protection Manager (DPM) della società è la d.ssa Betina Surijon, rintracciabile all’indirizzo sopra indicato ovvero via email all’indirizzo betina.surijon@assaabloy.com