Gizlilik bildirimi - Veri Sahibi Erişim Talebi
ASSA ABLOY AB, kişisel verilerinizin yönetimiyle ilgili talebinizle ilgili olarak kişisel verilerinizi aşağıdaki şekilde işleyecektir.
ASSA ABLOY, talebinizle bağlantılı olarak hangi kişisel verileri ne sebeple işleyecek?
Bunları saklar ve kullanırız:
(a) talebinizle ilgili sizinle iletişim kurabilmek için iletişim bilgileriniz,
(b) talebinizle ilgili bize sağladığınız bilgiler,
(c) kimliğinizi doğrulayabilmek için gerekli bilgiler (kimlik belgelerinin kopyası, çalışan numarası veya müşteri numarası gibi) ve
(d) talebinize yanıt vermek için gerekli ek kişisel veriler.
ASSA ABLOY, kişisel verilerinizi neye dayanarak kullanacak?
Kişisel verilerinizin toplanması ve işlenmesi, (AB) 2016/679 (GDPR) sayılı Yönetmeliği ve diğer yürürlükteki veri koruma yasaları ve yönetmeliklerine uygun olarak bir veri sahibi erişim talebine yanıt verme yasal yükümlülüğünü yerine getirme gerekliliğine dayanmaktadır.
Kişisel verilerin aktarılması
Verileriniz, talebinizi yerine getirmek için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı kategorilerine aktarılabilir:
(i) yetkili birimler
(ii) talebinize yanıt verebilmemiz için bu tür bilgilere erişimi gereken ASSA ABLOY Group'taki diğer şirketler ve
(iii) bizim adımıza hizmet sunan harici hizmet sağlayıcı veya işbirliği ortağı. Hizmet sağlayıcıları ve işbirliği ortakları kişisel verileri yalnızca talimatlarımıza göre işleyebilir.
Verilerin yetkili birimlere, ASSA ABLOY Group'taki diğer şirketlere ya da AB/AEA dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarımı uygunsa bu aktarım, veri koruma mevzuatına uygun olarak ve yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla gerçekleştirilecektir. Bu tür bir aktarım, normalde Avrupa Komisyonu'nun standart sözleşme hükümlerine dayanmaktadır.
ASSA ABLOY kişisel verilerinizi ne kadar süre saklayacak?
Talebinizle bağlantılı olarak işlenen kişisel verileri, nihai yanıtımız gönderildikten sonraki on sekiz (18) ay boyunca saklarız.
İsteğinize yanıt verirsek ve bunun sonucunda daha fazla iletişim gerçekleşmezse üç (3) ay içinde talebinizle bağlantılı olarak toplanan ve işlenen kişisel verileri sileriz.
Bilgi ve erişim hakları
Erişim ve düzeltme hakkı
Sizinle ilgili kişisel verilere erişim talep etme hakkına sahipsiniz. Bu, sizinle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediği, hangi kişisel verilerin işlendiği ve işlemenin amacı hakkında bilgi sahibi olma hakkını da içerir. Kişisel veriler yanlış veya eksikse kişisel verileri düzeltme veya veri ekleme hakkına da sahipsiniz. Yanlış kişisel verilerin işlendiğinin farkına varır varmaz bu tür kişisel verileri mümkün olan en kısa sürede düzeltir ve sizi bu konuda bilgilendiririz.
Silinme hakkı
Kişisel verilerinizin, örneğin aşağıdaki durumlarda silinmesini talep edebilirsiniz:
- Kişisel veriler artık toplanma amaçları için gerekli değilse,
- üstün meşru menfaatimiz olmayan kişisel verilerin işlenmesine itiraz ediyorsanız,
- işleme yasa dışıysa veya
- yasal gerekliliklere uymamızı sağlamak için kişisel verilerin silinmesi gerekiyorsa.
Silinme hakkınız hakkında sorularınız varsa lütfen Veri Koruma Yöneticisi (DPM - Veri Koruma Yöneticisi) ile iletişime geçin (iletişim bilgileri için lütfen aşağıya bakın). Yasalara veya diğer ilgili yasal gerekçelere göre işleme izni verilmesi veya gerekli olması durumunda talebinizi reddedebileceğimizi lütfen unutmayın.
İtiraz hakkı
İşlemeyi meşru menfaatlerimize dayandırdığımız durumlarda kişisel verilerinizi kullanmamıza itiraz etme hakkına sahipsiniz. İtiraz etmeniz durumunda, çıkarlarınızı veya haklarınızı ve özgürlüklerinizi geçersiz kılan veya yasal hak taleplerinin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için gerek duyulan işlemler için zorunlu meşru zeminlerimiz olduğunu gösteremediğimiz sürece kişisel verilerinizi işlemeyiz.
Kısıtlama hakkı
Aşağıdaki durumlarda kişisel verilerinizin işlenmesini kısıtlamamızı talep edebilirsiniz:
- işlemenin, toplandığı veya işlendiği amaçlar için artık gerekli olmaması halinde,
- onayınıza dayandırdığımız verilerin kullanımına ilişkin onayınızı geri çekerseniz,
- kişisel verilerin doğru olmadığına inanıyorsanız,
- işlemenin yasa dışı olduğuna inanıyorsanız veya
- kişisel verilerinizi meşru menfaatimize dayanarak işlememiz halinde, gizlilikle ilgili menfaatlerinizden üstün bir menfaatimiz bulunmuyorsa.
Veri Taşınabilirliği Hakkı
Kendiniz ile ilgili kişisel verilere erişim talep etmeniz halinde, kişisel veriler otomatik olarak ve/veya sizinle ASSA ABLOY arasında bir sözleşmeye uygun olarak işleniyorsa verilerin yapılandırılmış, yaygın şekilde kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta sunulmasını talep edebilir, teknik olarak mümkünse kişisel verilerin başka bir denetleyiciye aktarılmasını da isteyebilirsiniz.
Bazı durumlarda, kamu menfaatini ve/veya menfaatlerimizi korumak için yukarıdaki hakları sınırlandırmamız gerekebilir. ASSA ABLOY AB, Reg. no 556059-3575 kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumludur ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma talepleri gc.privacy@assaabloy.com e-posta adresine ya da ASSA ABLOY AB'nin dikkatine şu adrese gönderilmelidir: ASSA ABLOY DPM, Box 703 40, SE-107 23 Stockholm.
Kişisel verilerinizin ASSA ABLOY tarafından işlenmesiyle ilgili bir şikayetiniz varsa bu memnuniyetsizliği ASSA ABLOY'un kişisel veri işlemesini denetleyici kurum olan Datainspektionen'e bildirme hakkına sahipsiniz.
Gizlilik Bildirimi, sürüm 1.1, 26 Nisan 2019