Obvestilo o zasebnosti – zahteva za dostop subjekta
Skupina ASSA ABLOY bo vaše osebne podatke v zvezi z vašo zahtevo v zvezi z upravljanjem vaših osebnih podatkov obdelovala na naslednji način.
Katere osebne podatke bo družba ASSA ABLOY obdelovala in zakaj?
Shranjujemo in uporabljamo:
(a) vaše kontaktne podatke, da lahko komuniciramo z vami v zvezi z vašo zahtevo,
(b) podatke, ki nam jih posredujete v zvezi z vašo zahtevo,
(c) podatke, ki so potrebni za preverjanje vaše identitete (kot je kopija identifikacijskega dokumenta, številka zaposlenega ali številka stranke)
(d) osebne podatke, ki so potrebni za odgovor na vašo zahtevo.
Na podlagi česa bo družba ASSA ABLOY uporabljala vaše osebne podatke?
Naše zbiranje in obdelava vaših osebnih podatkov temelji na zahtevi po izpolnjevanju zakonske obveznosti odgovora na zahtevo za dostop posameznika v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in drugimi veljavnimi zakoni in predpisi o varstvu podatkov.
Prenos osebnih podatkov
Prenos vaših podatkov se lahko zgodi naslednjim kategorijam prejemnikov v obsegu, ki je potreben za izpolnitev vaše zahteve: (i) organi, kot je švedski organ za varstvo zasebnosti (IMY) pri izvajanju nadzora, druga podjetja v skupini ASSA ABLOY, ki potrebujejo dostop do takšnih informacij, da lahko odgovorimo na vašo zahtevo, in (ii) če najamemo zunanjega ponudnika storitev ali partnerja za sodelovanje, ki izvaja storitve v našem imenu. Ponudniki storitev in sodelujoči partnerji lahko osebne podatke obdelujejo samo v skladu z našimi navodili.
Prizadevamo si zagotoviti, da obdelava osebnih podatkov poteka znotraj EU/EGP. Osebni podatki se lahko prenesejo zunaj EU/EGP, kjer je to potrebno za obdelavo vaše zahteve, kar se zgodi v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov in za zgoraj navedene namene.
V takih primerih bomo preverili raven varstva v državi, v katero se podatki prenašajo. Takšna raven varstva je lahko zadostna na podlagi odločitve Evropske komisije:
Ustreznost varstva podatkov za države, ki niso članice EU
Če takšna odločitev ni na voljo, sprejmemo dodatne ukrepe za zagotovitev, da je takšna zaščita enakovredna ravni varstva v EU/EGP. Takšna raven zaščite je lahko dosežena na podlagi standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije:
Standardne pogodbene klavzule (SCC) - Evropska komisija
Nekatere storitve, kot so Microsoftove e-poštne storitve, so lahko v nekaterih primerih predmet prenosa zunaj EU/EGP, na primer v Združene države, na primer kadar je zahtevana tehnična podpora.
Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi s prenosom podatkov, se obrnite na nas.
Kako dolgo bo ASSA ABLOY hranil vaše osebne podatke?
Osebne podatke, ki se obdelujejo v zvezi z vašo zahtevo, hranimo osemnajst (18) mesecev po pošiljanju končnega odgovora.
Če odgovorimo na vašo zahtevo in to ne vodi do nadaljnje komunikacije, izbrišemo vaša e-poštna sporočila v treh (3) mesecih.
Informacije in pravice dostopa
Pravica do dostopa in popravka
Imate pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas. To vključuje pravico do obveščenosti, ali se osebni podatki o vas obdelujejo ali ne, kateri osebni podatki se obdelujejo ter namen in pravna podlaga obdelave. Prav tako imate pravico do popravka ali dodajanja osebnih podatkov, če so osebni podatki netočni ali nepopolni. Takoj, ko bomo izvedeli za kakršne koli netočne osebne podatke, ki se obdelujejo, bomo te osebne podatke vedno čim prej popravili in vas o tem obvestili.
Pravica do izbrisa
Zahtevate lahko tudi, da se vaši osebni podatki izbrišejo, na primer v naslednjih primerih: če osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani, če obdelujemo vaše osebne podatke na podlagi našega zakonitega interesa, kjer nimamo prevladujočega interesa v zvezi z vašim interesom zasebnosti, če je obdelava nezakonita, ali če je treba osebne podatke izbrisati, da lahko izpolnimo zakonsko zahtevo.
Če imate kakršna koli vprašanja o svoji pravici do izbrisa, se obrnite na upravitelja za varstvo podatkov (DPM) (za kontaktne podatke glejte spodaj). Upoštevajte, da lahko vašo zahtevo zavrnemo, če je obdelava dovoljena ali zahtevana v skladu z zakonom ali katero koli drugo ustrezno pravno podlago.
Pravica do ugovora
Prav tako imate pravico ugovarjati naši uporabi vaših osebnih podatkov, če obdelava temelji na našem zakonitem interesu. Lahko nas kontaktirate prek spodnjih kontaktnih podatkov.
Pravica do omejitve
Od nas lahko zahtevate, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov v naslednjih primerih: če prekličete soglasje za uporabo podatkov, ki temeljijo na vašem soglasju, če menite, da osebni podatki morda niso pravilni, če menite, da je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov napačna, ali če obdelujemo vaše osebne podatke na podlagi našega zakonitega interesa, kjer nimamo prevladujočega interesa v zvezi z vašim interesom zasebnosti.
Pravica do prenosljivosti podatkov
Če zahtevate dostop do osebnih podatkov o vas, ki ste jih sami posredovali, in če se osebni podatki obdelujejo samodejno in/ali v skladu s pogodbo med vami in družbo ASSA ABLOY, lahko zahtevate, da se podatki zagotovijo v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki, lahko pa zahtevate tudi, da se osebni podatki prenesejo na drugega upravljavca, če je to tehnično izvedljivo.
V določenih okoliščinah bomo morda morali omejiti zgornje pravice, da zaščitimo javne interese in/ali naše interese.
Kontaktni podatki
ASSA ABLOY Opening Solutions Slovenija, podjetje za proizvodnjo, storitve in trgovino, d.o.o., Reg. št. 5529069000 je odgovorna za obdelavo vaših osebnih podatkov, zahteve za uveljavljanje vaših pravic, kot je navedeno zgoraj, pa naslovite na gc.privacy@assaabloy.com ali ASSA ABLOY Opening Solutions Slovenija, podjetje za proizvodnjo, storitve in trgovino, d.o.o., Attn: Data Protection Manager, Poslovna cona A 18, 4208 Šenčur.
Pravica do vložitve pritožbe
ASSA ABLOY se bo na vašo zahtevo odzvala v enem mesecu od prejema, čeprav se lahko za zapletene zahteve podaljša za največ dva dodatna meseca. Naš odgovor bo vseboval našo odločitev in razloge za našo odločitev ter informacije o vaši pravici, da v 15 dneh od prejema našega odgovora vložite pritožbo pri nadzornem organu, Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana.
Obvestilo o zasebnosti – zahteva za dostop posameznika, različica 1.2, 17. marec 2025