Declarație de confidențialitate - Cerere de acces subiect
ASSA ABLOY AB va prelucra datele dvs. cu caracter personal cu privire la solicitarea dvs. referitoare la gestionarea datelor dvs. cu caracter personal în următorul mod.
Ce date cu caracter personal va prelucra ASSA ABLOY în legătură cu solicitarea dvs. și de ce?
Vom stoca și utiliza:
(a) datele dvs. de contact pentru a putea comunica cu dvs. cu privire la solicitarea dvs.,
(b) informațiile pe care ni le furnizați în legătură cu solicitarea dvs.,
(c) informațiile necesare pentru a vă verifica identitatea (cum ar fi copia documentației de identificare, numărul angajatului sau numărul clientului) și
(d) date cu caracter personal suplimentare necesare pentru a răspunde la solicitarea dvs.
În baza cărui temei vă va utiliza ASSA ABLOY datele cu caracter personal?
Colectarea și prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se bazează pe cerința de a îndeplini obligația legală de a răspunde la o solicitare de acces pentru subiect, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și alte legi și reglementări aplicabile privind protecția datelor.
Transferul datelor cu caracter personal
Transmiterea datelor dvs. poate duce la următoarele categorii de destinatari, în măsura în care acest lucru este necesar pentru a vă îndeplini solicitarea:
(i) autorități
(ii) alte companii din grupul ASSA ABLOY care au nevoie de acces la astfel de informații pentru a răspunde solicitării dumneavoastră și
(iii) furnizor extern de servicii sau partener colaborator care execută servicii în numele nostru. Furnizorii de servicii și partenerii colaboratori pot prelucra datele cu caracter personal numai în conformitate cu instrucțiunile noastre.
Dacă transferul de date către autorități, alte companii din cadrul Grupului ASSA ABLOY sau prestatorilor de servicii din afara UE/SEE este relevant, acesta va fi efectuat în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor și numai în scopurile menționate mai sus. Acest tip de transfer se bazează în mod normal pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene.
Pentru cât timp va stoca ASSA ABLOY datele dvs. cu caracter personal?
Stocăm datele cu caracter personal care sunt prelucrate în legătură cu solicitarea dvs. timp de optsprezece (18) luni de la trimiterea răspunsului nostru final.
Dacă vă răspundem la solicitarea dvs. și aceasta nu duce la alte comunicări, ștergem datele cu caracter personal colectate și prelucrate în legătură cu solicitarea dvs. în termen de trei (3) luni.
Informații și drepturi de acces
Dreptul la acces și rectificare
Aveți dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal. Acesta include și dreptul de a fi informat dacă datele cu caracter personal sunt sau nu prelucrate, ce date sunt prelucrate și scopul în care sunt prelucrate. De asemenea, aveți dreptul să rectificați sau să adăugați date personale în cazul în care acestea sunt incorecte sau incomplete. De îndată ce conștientizăm orice date cu caracter personal imprecise, vom corecta datele cu caracter personal în cauză cât mai curând posibil și vă vom notifica în consecință.
Dreptul la ștergere
Puteți solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal, de exemplu în următoarele situații:
- dacă datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate,
- dacă vă opuneți prelucrării datelor cu caracter personal în cazul în care nu avem un interes legitim mai mare,
- dacă prelucrarea este ilegală sau
- dacă datele cu caracter personal trebuie șterse pentru a ne permite să respectăm cerințele legale.
Dacă aveți întrebări cu privire la dreptul dvs. de ștergere, vă rugăm să contactați Managerul de protecție a datelor (DPM) (pentru detalii de contact, vedeți mai jos). Este posibil să vă respingem cererea dacă prelucrarea este permisă sau impusă de lege sau de orice alt temei legal relevant.
Dreptul la obiecție
Aveți, de asemenea, dreptul de a obiecta față de utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe baza interesului nostru legitim. Dacă obiectați nu vom mai procesa datele dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care putem dovedi că avem motive legitime evidente care prevalează intereselor, drepturilor sau libertăților dumneavoastră, sau dacă trebuie să instituim, exercităm sau apărăm acțiuni legale.
Dreptul la restricționare
Ne puteți cere să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în următoarele situații:
- dacă prelucrarea nu mai este necesară în scopul în care datele au fost colectate sau prelucrate,
- dacă vă retrageți consimțământul pentru utilizarea datelor pe care le bazăm pe consimțământul dvs.,
- dacă credeți că datele cu caracter personal ar putea fi incorecte,
- dacă considerați că procesarea este ilegală, sau
- dacă prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe baza interesului nostru legitim, în cazul în care nu avem un interes mai mare decât interesele dvs. privind confidențialitatea.
Dreptul la portabilitatea datelor
Dacă solicitați accesul la datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat și datele sunt prelucrate automat și/sau conform unui contract între dumneavoastră și ASSA ABLOY, puteți cere ca datele să fie furnizate într-un format structurat, utilizat pe larg, care poate fi citit automatizat și puteți cere și ca datele cu caracter personal să fie transmise către un alt controlor, în măsura în care acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic.
În anumite circumstanțe, poate fi necesară restricționarea drepturilor de mai sus pentru a proteja interesele publice și/sau interesele noastre. ASSA ABLOY AB, nr. înreg. 556059-3575, este responsabilă pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, iar solicitările de a vă exercita drepturile, astfel cum se menționează mai sus, vor fi adresate la gc.privacy@assaabloy.com sau ASSA ABLOY AB, Attn: ASSA ABLOY DPM, Box 703 40, SE-107 23 Stockholm.
Dacă aveți o reclamație privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către ASSA ABLOY, aveți dreptul de a raporta o astfel de nemulțumire la autoritatea de supraveghere pentru procesarea datelor cu caracter personal de către ASSA ABLOY, Datainspektionen.
Declarație de confidențialitate, versiunea 1.1, 26 aprilie 2019