Project Coordinator (m/w/d)

ASSA ABLOY Global Solutions ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Sicherheitstechnologie mit über 5.000 Mitarbeitenden. Das DACH-Hauptquartier in Wiesbaden betreut die Bereiche Gastgewerbe und Bildung, unterstützt durch Standorte in Schwaig und Zella-Mehlis. Rund 130 Mitarbeitende arbeiten an den Marken Vingcard, Elsafe und Messerschmitt, einschließlich der Produktion, des Vertriebs und Supports von Schlössern und Managementsystemen für Gästezimmer.

Was Sie als Project Coordinator tun würden

Zu den Hauptaufgaben gehören Überprüfung und Korrektur von Bauverträgen, Erstellung und Versand der Dokumenationsunterlagen, Rechnungschreiben, projektbezogene administrative Aufgaben.

So könnte Ihr Arbeitstag aussehen:

• Vertragsmanagement; Versand von Dokumentationsunterlagen und Bescheinigungen an Kunden.
• Projektanlage und Pflege im Warenwirtschaftssystem (z. B. AX, SAP, CRM, SNOW); Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzplänen (SiGe-Plan) inkl. Gefährdungsbeurteilungen.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Buchung von Wareneingängen; Erstellung und Pflege von monatlichen Sales Forecasts.
• Pflege von Excel-Listen und Smartsheets zur Projektverfolgung; Pflege und Bedienung von Internet-Projektplattformen (z. B. Hochladen von Rechnungen, Arbeitsberichten, Revisionsunterlagen).
• Anmeldung von Monteuren auf Baustellen sowie Sicherstellung der Aktualität aller relevanten Nachweise (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Versicherungsnachweise, Freistellungsbescheinigungen).

Die Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie mitbringen sollten

Wir suchen jemanden, der:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement hat.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Smartsheet und ERP-Systemen (z. B. SAP, AX) hat.
• Erfahrung im Umgang mit Projektplattformen und Dokumentationssystemen besitzt.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise hat.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeigt.

Das bieten Wir Ihnen

Wir möchten Ihnen mit Leidenschaft großartige Möglichkeiten und Vorteile bieten, damit Sie Ihre Karriere bei uns fortsetzen und vorantreiben können – hier ist unser Angebot:

• Lern- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten, sei es Online-Lernen, Management-Training oder die Erweiterung Ihrer Fähigkeiten.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Anreizsysteme.
• Spannende und eigenverantwortliche Aufgaben in einem vielfältigen Tätigkeitsfeld, das Ihnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem hochmotivierten Team eröffnet.
• Flache Hierarchien und ein offener, partnerschaftlicher Umgang miteinander.
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
• Ein breites Spektrum an Schulungsangeboten, einschließlich Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• 30 Tage Urlaub.

Wir prüfen Ihre Bewerbungen regelmäßig, also zögern Sie nicht! 

Wir bauen vielfältige und integrative Teams auf und freuen uns über Bewerbungen von allen, die sich vorstellen können, bei uns zu arbeiten. Um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten, werden von uns keine Bewerbungen berücksichtigt, die per E-Mail oder Post eingesandt werden.

Für Rückfragen steht Ihnen vorab Stefan Sausenthaler, Talent Acquisition Business Partner, zur Verfügung: E-Mail: stefan.sausenthaler@assaabloy.com  

Let’s create a safer and more open world – together! 

Erfahren Sie mehr über uns unter www.assaabloy.com/de