Payroll Officer

Activités significatives : Paie

• Créer et maintenir les fiches salariées dans le logiciel de paie (Silae) et dans Kelio
• Gérer la préparation de la paie (remontée des éléments variables de paie) pour les 3 sociétés sur le périmètre France
• Gérer les absences
• Etablir et contrôler les bulletins de paie
• Gérer la paie des stagiaires et alternants
• Gérer les DSN de signalement et le suivi des impacts en paie
• Gérer et suivre les droits de prévoyance et arrêts maladie
• Participer à l’établissement des déclarations sociales et les taxes parafiscales
• Gérer le suivi des temps de travail, les compteurs de Congés Payés (CP), Jours Non Travaillés (JNT), Repos Bonificateurs (RB)
• Calculer les éléments de Solde Tout Compte (STC), incluant les différentes indemnités
• Gérer les documents de sortie du collaborateur
• Gérer les tickets restaurants
• Préparer et suivre les reportings RH et Etablissement des tableaux de bord sociaux
• Participer aux états annuels : DOETH, Index, BDES
• Gestion du personnel intérimaire : suivi des heures et facturation
• Préparer les éléments de calcul de la participation et intéressement, assurer le versement
• Assurer et entretenir un premier niveau de relations avec les organismes sociaux
• Préparation des états fin de trimestre ou annuel dans le cadre des provisions comptables
• Conseiller les différents services de l’entreprise et assurer des missions sur des dossiers transverses

Activités significatives : SIRH

• Gérer les paramétrages et les évolutions du logiciel de paie et de gestions des absences
• Former les utilisateurs / Managers à Kelio
• Participer à l’évolution future du SIRH

Activités complémentaires : Back up Gestionnaire RH

• Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil, …
• Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, ….
• Préparation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel ;
• Sourcing / suivi des intérimaires

Key Responsibilities: Payroll

• Create and maintain employee records in the payroll software (Silae) and in Kelio
• Manage payroll preparation (collection of variable payroll elements) for the three companies within the France scope
• Handle employee absences
• Prepare and verify payslips
• Process payroll for interns and apprentices
• Manage DSN declarations and monitor payroll-related impacts
• Administer and track health insurance and sick leave entitlements
• Contribute to the preparation of social declarations and parafiscal taxes
• Monitor working hours and manage leave balances (Paid Leave, Unworked Days, Compensatory Rest)
• Calculate final pay settlements (including all applicable allowances)
• Manage employee offboarding documentation
• Administer meal voucher distribution
• Prepare and monitor HR reporting and social dashboards
• Participate in annual reporting: DOETH, Gender Equality Index, BDES
• Manage temporary staff: track hours and invoicing
• Prepare data for profit-sharing and incentive schemes and ensure payments
• Maintain first-level relationships with social security and other relevant bodies
• Prepare quarterly and annual reports for accounting provisions
• Advise internal departments and contribute to cross-functional HR projects

Key Responsibilities: HRIS

• Manage configurations and updates of the payroll and absence management systems
• Train users and managers on Kelio
• Contribute to the future development of the HRIS

Additional Responsibilities: HR Officer Backup

• Welcome new hires: administrative onboarding, equipment management, welcome kit, etc.
• Prepare offboarding for departing employees: administrative tasks, legal declarations, etc.
• Prepare regulatory documents related to personnel management
• Source and monitor temporary staffing